Az SZTE Közbeszerzési Szabályzatának megfelelően minden Open Access publikációs költséget tartalmazó számla kötelezettségválllalói engedélyeztetését a Klebelsberg Könyvtár intézi.

I. Amennyiben a számla összege nem haladja meg bruttó 200 ezer forintot, akkor azonnal ki tudunk állítani egy nyilatkozatot arról, hogy a számla bemutatásra került.
Ezután a számla a következő dokumentumokkal együtt benyújtható kifizetésre a Gazdasági Főigazgatóságra:

• Könyvtár által kiállított nyilatkozat
• nyilatkozat, hogy a publikáció megjelenése egyetemi érdeket szolgál
• teljesítési igazolás (számla kiállítási dátumával megegyező vagy korábbi legyen)
• számlafordítás
• átláthatósági nyilatkozat a számlát kiállító cégtől, ha új partnerről van szó (legtöbb kiadó esetében ez már beszerzésre került)

II. Abban az esetben, ha a számla összege túllépi a bruttó 200 ezer forintot, akkor a kifizetéséhez előzetes kötelezettségvállalási engedélyre van szükség, melynek kérvényezését az Egyetemi Könyvtár intézi az egységek számára.

Az előzetes kötelezettségvállalás igényléséhez az alábbi dokumentumokra van szükségünk aláírva, csak szkennelt formában, melyeket az oa@ek.szte.hu email címre várunk:

• igénylőlap könyvtári feladatokat érintő beszerzésekhez (a kitöltés dátuma a számla dátumánál korábbi kell legyen)
• nyilatkozat, hogy a publikáció megjelenése egyetemi érdeket szolgál
• átláthatósági nyilatkozat (legtöbb kiadó esetében ez már beszerzésre került)
• a leigazolt, beszkennelt számla
• számlafordítás
• teljesítési igazolás (számla kiállítási dátumával megegyező vagy korábbi legyen)

Miután a Gazdasági Főigazgatóságtól megkaptuk az előzetes kötelezettségvállalási engedélyt, annak azonosítószámát továbbítjuk az igénylő egység felé, és a számla az alábbi dokumentumokkal együtt kifizetésre továbbítható:

• az előzetes kötelezettségvállalás igényléshez kitöltött dokumentumok eredeti példányai, tehát
  • igénylőlap könyvtári feladatokat érintő beszerzésekhez (a kitöltés dátuma a számla dátumánál korábbi kell legyen)
  • nyilatkozat, hogy a publikáció megjelenése egyetemi érdeket szolgál
  • átláthatósági nyilatkozat
  • számlafordítás
  • teljesítési igazolás
• a Könyvtár által kiállított nyilatkozat

A számlát az Egyetem hivatalos számlázási címére kell kiállítani:

University of Szeged
Dugonics ter 13.
6720 Szeged
Hungary
VAT ID: HU19308650

Kapcsolat:  oa@ek.szte.hu