Szerzői feladatok adminisztrátori ellenőrzés előtt

• Regisztráció, személyes adatok kezelése.
• Közlemények és hivatkozások bevitele, kezelése.

5-ös szintű helyi (intézeti/klinikai/tanszéki/kari) adminisztrátor feladatai

• Részvétel legalább egy, az SZTE KK által szervezett MTMT adminisztrátori alapképzésen.
• Az MTMT Intézményi Adminisztrátori felület használati útmutató megismerése, használata.
• A jogosultsági területéhez tartozó egység MTMT-ben tárolt alapadataiban, hierarchiájában történt változások bejelentése az intézményi MTMT adminisztrátornak.
• Egyéni regisztrációhoz segítségnyújtás.
• A jogosultsági területéhez tartozó egység szerzői adatainak karbantartása, a szerzők hozzárendelése az egyes egységekhez.
• A szerzők által feltöltött összes forrás és idéző közlemény, valamint idézéskapcsolat
  • ellenőrzése,
  • szükség esetén javítása,
  • admin láttamozása, illetve érvényesítése az MTMT szabályai alapján.
• A forrásközlemény rekordok hozzárendelése a jogosultsági területéhez tartozó szerzőkhöz, egységekhez, a publikáción szereplő affiliációk (szükség esetén a szerző MTMT-s munkaviszonya) alapján.
• Törölt, ill. nem nyilvános rekordok lekeresése.
• Minden, a jogosultsági területükhöz tartozó szerző által pontatlanul, hiányosan vagy hibásan elvégzett művelet egyéni, vagy csoportos korrigálása.
• A szerzők akadályoztatása esetén, a jogosultsági területéhez tartozó egység(ek) érdeke miatt, a szerzők felületének kezelése.
• Lekeresések végrehajtása
  • az intézményi adminisztrátor által megosztott intézményi sablonok, vagy
  • saját készítésű keresések alapján.
• Listák készítése szerzők, egységek rekordjaiból.
• Riportok készítése kimenő formátumban
  • publikációs listák szerzőkhöz, nevesített listákhoz,
  • összefoglaló táblázatok szerzőkhöz, egységekhez, nevesített listákhoz,
  • szakterületi táblázatok.
• Kapcsolattartás a felettes egység(ek) MTMT adminisztrátoraival, a jogosultságán túlmutató problémák továbbítása.
• Az MTMT honlapján és az MTMT admin fórumán megjelenő hírek, dokumentumok naprakész követése.
• Szerzőktől vagy az egység(ek) vezetőitől érkező igények alapján helyi MTMT konzultáció megszervezése az intézményi MTMT adminisztrátorral együttműködve.
• Részvétel az SZTE KK által szervezett MTMT adminisztrátori továbbképzéseken.
• A jogosultsági területéhez tartozó szerzők tájékoztatása felettes MTMT adminisztrátoroktól kapott információkról.
• A jogosultsági területéhez tartozó alegység MTMT adminisztrátora munkájának követése, segítése, ellenőrzése (ha van ilyen).
• A jogosultsági területéhez tartozó alegység MTMT adminisztrátorának helyettesítése különleges helyzetben.