5-ös szintű MTMT adminisztrátori feladatok

Szerzői feladatok adminisztrátori ellenőrzés előtt

  • Regisztráció, személyes adatok kezelése.
  • Közlemények és hivatkozások bevitele, kezelése.

5-ös szintű helyi (intézeti/klinikai/tanszéki/kari) adminisztrátor feladatai

  • Részvétel legalább egy, az SZTE KK által szervezett MTMT adminisztrátori alapképzésen.
  • Az MTMT Intézményi Adminisztrátori felület használati útmutató megismerése, használata.
  • A jogosultsági területéhez tartozó egység MTMT-ben tárolt alapadataiban, hierarchiájában történt változások bejelentése az intézményi MTMT adminisztrátornak.
  • Egyéni regisztrációhoz segítségnyújtás.
  • A jogosultsági területéhez tartozó egység szerzői adatainak karbantartása, a szerzők hozzárendelése az egyes egységekhez.
  • A szerzők által feltöltött összes forrás és idéző közlemény, valamint idézéskapcsolat
    • ellenőrzése,
    • szükség esetén javítása,
    • admin láttamozása, illetve érvényesítése az MTMT szabályai alapján.
  • A forrásközlemény rekordok hozzárendelése a jogosultsági területéhez tartozó szerzőkhöz, egységekhez, a publikáción szereplő affiliációk (szükség esetén a szerző MTMT-s munkaviszonya) alapján.
  • Törölt, ill. nem nyilvános rekordok lekeresése.
  • Minden, a jogosultsági területükhöz tartozó szerző által pontatlanul, hiányosan vagy hibásan elvégzett művelet egyéni, vagy csoportos korrigálása.
  • A szerzők akadályoztatása esetén, a jogosultsági területéhez tartozó egység(ek) érdeke miatt, a szerzők felületének kezelése.
  • Lekeresések végrehajtása
    • az intézményi adminisztrátor által megosztott intézményi sablonok, vagy
    • saját készítésű keresések alapján.
  • Listák készítése szerzők, egységek rekordjaiból.
  • Riportok készítése kimenő formátumban
    • publikációs listák szerzőkhöz, nevesített listákhoz,
    • összefoglaló táblázatok szerzőkhöz, egységekhez, nevesített listákhoz,
    • szakterületi táblázatok.
  • Kapcsolattartás a felettes egység(ek) MTMT adminisztrátoraival, a jogosultságán túlmutató problémák továbbítása.
  • Az MTMT honlapján és az MTMT admin fórumán megjelenő hírek, dokumentumok naprakész követése.
  • Szerzőktől vagy az egység(ek) vezetőitől érkező igények alapján helyi MTMT konzultáció megszervezése az intézményi MTMT adminisztrátorral együttműködve.
  • Részvétel az SZTE KK által szervezett MTMT adminisztrátori továbbképzéseken.
  • A jogosultsági területéhez tartozó szerzők tájékoztatása felettes MTMT adminisztrátoroktól kapott információkról.
  • A jogosultsági területéhez tartozó alegység MTMT adminisztrátora munkájának követése, segítése, ellenőrzése (ha van ilyen).
  • A jogosultsági területéhez tartozó alegység MTMT adminisztrátorának helyettesítése különleges helyzetben.